Docaposte offre 3 mois d’abonnement, incluant 500 circuits de signature, à sa solution de signature électronique Maileva « Signer en ligne », développée et hébergée en France. Avec cette initiative, Docaposte entend favoriser la continuité d’activité des PME et TPE pendant la crise du Coronavirus.
Dans le contexte de la pandémie de COVID-19, les entreprises font face à des difficultés dans leur gestion administrative en raison du confinement. Dans cette situation, les solutions numériques, comme la signature électronique, facilitent le maintien de l’activité des entreprises, notamment avec la signature de devis ou de contrats (commerciaux ou fournisseurs), des documents RH (contrats de travail), des mandats immobiliers et l’archivage des documents.
Docaposte, tiers de confiance, filiale numérique du Groupe La Poste, propose aux PME et TPE 3 mois d’abonnement à la solution de signature électronique, 100% française, prête à l’emploi et sécurisée, Maileva « Signer en ligne », incluant 500 circuits de signatures et 1 Mo d’archivage 10 ans.
Cette offre est valable pour tout abonnement d’un an souscrit avant le 31 mai 2020, (résiliable l’issue des 3 mois offerts). Elle comprend 3 mois d’abonnement gratuits et 500 circuits de signature pour chaque souscripteur. Un circuit comprend : 1 cachet DOCAPOSTE, 1 cachet client, 1 horodatage, 3 SMS, 1 Mo archivé 10 ans.
Maileva « Signer en ligne » permet de répondre aux difficultés inhérentes au télétravail des collaborateurs et à la problématique du manque de papier. Cette solution dématérialise 100% du processus de signature évitant toute impression ou scanner.
Ce service, disponible sur ordinateur, tablette et smartphone, sans aucune installation particulière, permet aux entreprises de créer des circuits de validation et de signature électronique afin de compléter, approuver, signer, diffuser les documents, personnaliser des circuits de signature simplement et archiver des documents avec une vocation probatoire . L’interface s’adapte à toutes les tailles d’écran. La signature est simple et intuitive avec un principe de code à usage unique envoyé par SMS.
« Docaposte est sensible aux difficultés rencontrées par les TPE et PME qui sont au cœur du tissu économique français. Nous nous engageons à les soutenir en leur permettant de réduire considérablement les délais de signature accrus en raison du confinement », souligne Muriel Politano, Directrice générale de Maileva.
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